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WESTLAWN UMC

122 S. San Manuel San Antonio TX 78237

Pastora Liliana Padilla   cell (325)315-8735

PRAYER REQUEST/ PETICION DE ORACION

FELLOWSHIP HALL

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Westlawn United Methodist Church Fellowship Hall Use Agreement 122 S. San Manuel Street, San Antonio Texas 78237 Pastor: Rev. Liliana Padilla Office: 210-433-6963

Fellowship Hall Usage donation requirements: Security/Cleanup Deposit $75.00, plus minimum $400.00 or $50.00 per hour(s) of reservation to include decorating and cleaning; to be paid two weeks prior to reservation/event date. Office hours: 9a.m.-3p.m., Monday through Friday

The Following rules/guidelines apply:

1. There is “NO Alcoholic Beverages and NO Smoking/Vaping on Premises”, No Exceptions.

2. All hall reservations are approved by Board, yielding priority to Church activities.

3. Very Loud music is not acceptable at any time.

4. Kitchen will not be used for cooking unless prior authorization is granted by Board.

5. Person reserving Fellowship Hall must be at least 21 years old, have a valid ID and is responsible for any and all damages to property and to persons during and while on church property.

6. No staples, nails, tack allowed on walls or tables.

7. All activities to include the Cleaning of the facilities after use must be completed prior to 9 P.M. no exceptions.

8. Upon closing after event: Chairs must be put on top of the tables, floor swept with dust mop, then mopped. All of the trash bags must be removed and placed into the green dumpster located in church parking lot; new bags replaced in to trash can and all A/C’s must be turned off. If kitchen was used it must be cleaned and A/C turned off; turn off all lights inside building, lock the front door and leave the key in the inside church mailbox. Then notify the church member that you have left the premises.

9. Westlawn United Methodist Church reserves the right to refuse the use of the Fellowship Hall/Property to any person or entity at any time.

NOTE: Failure to comply with any of the above rules/guidelines will result in the forfeit of all funds (security/deposits) held by Westlawn United Methodist Church for use of the Fellowship Hall and you and all members of your party will be required to leave premises; No Exceptions.

 Requested and Approved

I have read and understand the above rules and guidelines governing the use of the hall and release and hold harmless the church of Westlawn United Methodist Church from any and all liability to personal property, personal/physical injury of any type while on premises. I also accept all responsibility for any and all issue that may arise or occur while in use of the facilities.

Print Full Name:_________________________________ Signature:________________________________ (Reservation’s Responsible Person) Signature: _____________________________________ (Church Representative)



Westlawn United Methodist Church Contrato del uso del Salón Social 122 S. San Manuel Street, San Antonio Texas 78237 Pastor: Rev. Liliana Padilla Office: 210-433-6963

Requisitos de donación por el uso del salón social de la Iglesia: Depósito de limpieza $ 75.00, más mínimo $ 400.00 o $ 50.00 por hora (s) para reservar. El tiempo de renta incluirá la decoración y limpieza; Debe de ser pagado dos semanas antes de la fecha del evento. Horario de oficina: 9 am-3 pm, de lunes a viernes

Se aplicarán las siguientes reglas:

1. NO SE PERMITEN bebidas alcohólicas, NI fumar (o cigarros de vapor) en ningún lugar dela iglesia, sin excepciones. (Baños, estacionamiento o cualquier lugar dentro o fuera).

2. Todas las reservaciones de salón deben ser aprobadas por la Junta, dando prioridad a las actividades de la Iglesia.

3. La música muy fuerte no es aceptable en ningún momento.

4. La cocina no se utilizará para cocinar a menos que la Junta otorgue una autorización previa.

5. La persona que hace el contrato debe tener al menos 21 años de edad, y tener una identificación válida y es responsable de todos y cada uno de los daños en la propiedad o personas mientras realizan el evento dentro de las instalaciones de la iglesia.

6. No se permiten grapas, clavos, tachuelas en paredes o mesas.

7. Todas las actividades incluyendo la limpieza de las instalaciones después del uso, deben ser completadas antes de las 9 pm. sin excepciones.

8. En el cierre después del evento: Las sillas deben ponerse en la parte superior de las mesas, el piso limpio (Barrido y trapeado). Todas las bolsas de basura deben ser removidas y puestas en el basurero verde ubicado en el estacionamiento de la iglesia; nuevas bolsas reemplazadas en los botes de basura y todos los A / C debe estar apagados. Si se utilizó la cocina se debe limpiar y A / C apagado; apague todas las luces dentro del edificio, bloquee la puerta delantera y deje la llave en el buzón interior de la iglesia. Luego notifique al miembro de la iglesia que usted ha dejado las instalaciones.

9. La Iglesia Metodista Unida de Westlawn se reserva el derecho de rechazar el uso del Salón / Propiedad de la iglesia a cualquier persona o entidad en cualquier momento.

NOTA: El incumplimiento de cualquiera de las reglas anteriores resultará en la pérdida de todos dineros depositados (seguridad / depósitos) para el uso del salon y usted y todos los miembros de su fiesta deberán dejar locales; Sin excepciones.

He leído y entiendo las reglas y directrices arriba mencionadas que rigen el uso del salón. Y liberan y mantienen a la iglesia de Westlawn United Methodist Church libre de toda y cualquier responsabilidad a la propiedad personal, lesiones personales o físicas de cualquier tipo mientras están en las instalaciones. También acepto toda responsabilidad por cualquier problema que pueda surgir o ocurrir durante el uso de las instalaciones. Imprimir Nombre completo: _________________________________ Firma: ___________________________________ (Persona Responsable de la Reserva) Firma: _____________________________________ (Representante de la Iglesia)

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